Zoe/ of June/
2016年3月30日(三)
《你一定做得到!擺脫天天一事無成的高效率時間活用術》-吉田TAKAYOSHI 王慧娥譯
《你一定做得到!擺脫天天一事無成的高效率時間活用術》-吉田TAKAYOSHI 王慧娥譯
分類 : 讀一讀/
心情 : Unknown
天氣 : Unknown
更新 : 2021-04-11 22:54:49



活用時間變上手,如果你能做到~

  1. 剛醒來實施「進攻伸展操」,將大腦的總開關切換為開啟狀態。

  2. 早餐吃「雞蛋拌飯」,提升記憶力!

  3. 每天早上花十分鐘快步走路上班,正是激發創意的好時機!

  4. 大腦的黃金時段在上午,「需要用腦的工作」要優先處理!

  5. 利用「鬧鐘大作戰」,徹底擊退心神不寧的大腦!

  6. 準備證照考試﹑進修……可利用「空檔時間」,多背一點其他知識!

  7. 昏昏欲睡的下午,利用「剪刀石頭布」來刺激大腦!

  8. 想要開拓人脈的深度和廣度,請把見面時間定在傍晚以後。

  9. 利用「待辦Memo」達到戲劇化的改善效果!想要減輕大腦的負擔,請先忘掉其他事!

  10. 「記事本」具有擴充大腦的功能。行程管理一定要用鉛筆寫上去!

每個提示看來都是老生常談,沒有甚麼用途。這是因為你只是看看而已,它們有用只在於你決定實踐及持之以恆的時候。當然你不可能每個提示都能完全跟隨實行,但至少挑選一兩個開始。在此,我都可以分享其中幾個在己知或進行中的事情。

關於第1點,有固定工作的人可以跟隨,如果你是自由工作者(如我),首先,你要用決定起床的決心。而關於決心,我早前上課餘興趣班時,老師教導我們,掌握人生由掌握自己開始,要相信自己是可以改變的。他佈下其中一個習作,叫我們嘗試改變一個自己認為不好的習慣,可以是很細微的事,例如,你之前可能是不喜歡睡前擦牙的,間中會偷懶,下定決心去改變,每日堅持。由改變小事開始明白人生是掌握在自己手中。不少同學都決定要養成早起床的習慣,但發現很難堅持,純粹因為要起床而起床,而起來之後沒有特別事情要做,即沒有特定目標,是很難去實行的,所以目標是甚麼才是最重要的。如果你早起床的目的是為讀書﹑看電視﹑上網或是食早餐,那麼起床就有動力了。在決定起床之後,再做第1點的伸展操,那就是事半功倍了。

關於第3或第7點,在還有上班的那段時間,午餐過後的「昏昏欲睡」時段,我會跟同事有一些輕鬆的對話,討論一下新聞﹑天氣﹑八掛,而如果能討論行業有關的消息就最好,例如PC Market上的新聞或是新出品的手機。另外一個方法就是走來走去,這絕對是個好方法,尤其當你想睡或是工作進入瓶頸的時候,不至於要好似Steve Jobs般做YOGA,但走動絕對有幫助。

至於9及10,是最有幫助的。每天剛回到公司,盡量甚麼都不要開始做,如果可以,連電腦都不用開。靜靜地,首先列出所有你記得今日要完成的事情,大大小小都要。如果是昨天列了但又未完成的,都要全部抄過來,畢竟要做的事就要做,不會因為你昨天沒有做就會自動消失的。然後先開電腦,檢查電子郵件,但記得記得記得,不要回覆,只要把所有要回覆的寫下為待辨事情。如果電子郵件內有上司的直接吩咐,都要寫下。最後,就是用另外一隻顏色的筆,由1開始,填寫執行次序,再應用第5點,制定要完成的時間。

有時不喜歡上班有可能是因為不能掌握工作,覺得自己被工作控制住,嘗試應用一兩個技巧,作出改變,或許會有意外驚喜。前提是,你明白及決定作出改變,而不是覺得自己迫使被改變。

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